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今下,企业在日常办公中,即时通讯软件是建立临时沟通时使用的最频繁的工具,即时通讯软件的使用普及了各行各业,甚至会用聊天软件完成企业往来业务沟通,至此企业慢慢遇到一个难题,面对聊天软件如此频繁使用的情况下,企业如何正确的监管呢?
一、为何要监管企业员工聊天软件
通过对聊天软件的正面监控,可以有效的帮助企业发现是否有内部员工飞单、泄密的行为发生,同时可以帮助企业进行内部舆情监控、重要文件外发管控。避免企业内部泄密行为的发生。
1、拒绝通过聊天软件,外发公司、单位重要文件数据
实时监控内部员工聊天,一旦员工通过聊天软件外发重要文件,立即关闭聊天软件,触发警报,并实时截图留证,杜绝公司,单位内部信息通过聊天软件泄露。
2、拒绝员工通过聊天形式,造成内部泄密!
聚合盾数据安全堡,实时管控员工电脑键盘操作,聊天软件,设置敏感关键词,一旦触发,实时截图,记录在册,并形成警报,杜绝员工泄密行为发生。
3、管理员工上班时间懒习,提高员工工作效率。
利用电脑监控软件对员工上网聊天行为进行管控是可以合理有效的管理员工上班时间的,遏制内部员工的闲聊不仅仅能提高员工工作效率,也为公司谣言的滋生提供了温床。
4、聚合盾数据安全堡设备:电脑聊天软件监控
聚合盾数据安全堡,聊天软件工控可以监控员工电脑聊天行为,实时监控:微信、QQ、旺旺、陌陌,飞鸽传书等聊天行为,有效监控员工聊天中的违规泄露公司、单位重要机密,或利用聊天工具窃取外发公司、单位重要文件数据,支持聊天记录存档,界面截图取证,控制企业内部舆情,防泄密行为发生。
二、关于聚合盾数据安全堡
聚合盾数据安全堡企业信息安全防护系统,全面管控终端电脑:上网行为管理,文件加密自毁,文件外发管控,远程控制,桌面监控,终端电脑管控,程序进程限制,聊天监控,邮件监控,自动截屏录像,并形成详尽的行为审计日志,电脑数据防窃取,管理员工办公效率,预防泄密行为发生。
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