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企业在日程运营管理中,关于公文的审批是一件不可忽视的问题,在传统的公文流转过程中,企业公文的签发、审批或多或少的时间、地点的诸多限制,在人工撰写公文方面也会频频出错,导致公文流转缓慢,影响工作进度。中想雨信移动办公系统,为进一步规范公文审批流程,提高公文效率,结合各行业真实公文流转流程提供线上公文流转,从而促进公文的流转效率,为企业公文管理减负。
1.针对发布公告:随时随地发布通知,公告,公函,申请,支持各类公文业务字段设置,不再局限固定的时间、地点。
2.针对审批:利用手机,随时对地进行审批环节,在线电子签字,随时对地处理公文,更公文流转更灵活。
3.针对公文管理:公文可导出电子文档进行一步档案管理,涉密公文再次阅读需申请审批,确保公文的流传范围。
有了中想雨信,快速建立公文流转,每一位员工都能成为一名合格的“秘书”
中想雨信公文管理,自定义公文流转,实现在线公文流转:电子公文、审批公文、通知公文,通过完善的公文流转功能实现准确、即时的公文处理。它充当了一个全职的“秘书”工作,可以实现公文的流转:申请、审批、签发、归档,都可在移动办公系统中完成,让公司免于繁杂公文流传节奏,解决长期以来困扰着企业和企业文件传输慢、签发不及时不同步的问题。
01.自定义公文类型,不受约束
企业根据工作需求,自定义公文类型,不只是名称,包括公文包含的内容类型、数据字段,全部自定义。同时,公文数据内容能够智能统计、分析;
02.支持多个部门同时签发
中想雨信移动办公系统,支持公司各个部门同时签发公文,部门、员工之间不受影响,快速提高公文处理效率。
03.快速创建公文,移动审核分发,手写签名签收流转
通过PC、手机、PAD均可方便的快速创建标准格式的各种类型公文,手机报送领导审核无误签发,避免公文错误;公文签收电子签名认证,合法、有效。
04.格式规范,分发模式扁平化、行政体制化自定义
标准红头文件格式,屏除一切不适应。公文分发扁平化(直接分发到人)、行政体制化(标准机关分发模式)两种模式,可自由定义。
05.支持公文档案电子存档、导出,原格式打印存档
实现公文线上归档,签署公文自动保存在系统中,只有公文管理者方能将公文导出电子文档。只有公文管理者方能将公文导出电子文档,公文导出方便,便于转化为传统公文存档
06.公文密级设置规范,涉密公文阅览AI智能监督
保障重要涉密公文安全性,涉密公文阅览过程图像,视频自动监督审计,限制涉密公文流通范围,避免涉密公文被随意查阅。涉密公文查阅申请、审批流程规范,全部移动操作,方便、安全。
中想雨信移动办公系统功能上涵盖了:考勤管理、公文管理、任务管理、销售行为管理、合同管理、线上会议管理,绩效考核等功能,满足企业的沟通、审批、协作、公文流转、人事管理、薪酬、绩效、销售等能管理,为中小企业提供信息化基础管理软件,大大提高企业内部的执行与管理工作。随时随地协同办公,实现企业内部沟通与信息共享。
一款最大化脱离线下办公场所依赖的移动办公系统,我们区别于传统办公系统辅助线下办公场所与设备的模式,最大化实现零线下办公模式,无论业务管理、会议、公文流转、项目、任务管理……,最大化降低线下依赖,实现独立的线上办公目标。
一套功能完善的移动系统,能让您的工作不受时间、地点、空间限制,将整个办公场景放入你的电子设备中,人到哪里,办公室就在哪里。
一套功能完善的移动办公系统,应具备在线网络会议、公文流转、项目管理、任务考核、公司内部新闻等一套完善的办公工作流程,不管您在公交上、出差的外地、在家办公,都能随时随地进行入工作状态。
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