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随着科技办公的不断发展,移动办公系统已经成型,市场上移动办公系统的种类也是多样化,企业在选择移动办公系统时应当结合企业发展需求使用,但也应了解一套成熟的移动办公系统应当具备的功能,避免进入选择OA移动办公系统的误区!
1.知识管理功能
建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性的将企业各部门知识积累起来:信息资源、专家技能,从而提高员工的知识技能素质,实现群众智慧的激发,为单位积累无形的资产。
2.临时沟通功能
能够随时随地建立临时沟通,比如说网络会议,不受时间地点限制,不受部门限制,可以提前或延迟会议的召开时间,过程中能够进行投****、选举、发言、会议记录导出等功能,将沟通价值最大化。
3.日常任务安排功能
将各个部门日常工作安排流程搬迁到线上,改变了传统的集中一室的办公方式,通过系统各个部门员工不受地域限制随时随地办公,任务完成后即可同步进行绩效考核,为企业提供了高效能的任务管理工具。
4.绩效管理功能
能够实现所有的工作皆可量化:对工作任务完成情况、工作态度、工作考勤等进行绩效考核,智能化的绩效考核管理,为企业行政管理部门减负,减少任务不可量化因素存在。
5.业务流程管理
将企业各类业务流程集成到系统中,以业务表单、合同、工作流等作为基础,实现客户跟进流程,合同管理、渠道管理、产品信息管理等已存在的销售业务流,为企业提供线上销售业务流管理平台,提高企业整体业务管理反应速度
6.公文流转功能
帮助企业改变传统纸质公文流转模式带来的流程繁琐、进度缓慢等功能,让企业:公告、通知、申请函等都能够即时传递,为企业提供线上公文收发、起草、审批、签收,归档等电子化流转方式,自定义公文类型,同时进行涉密公文处理,为企业重要公文进行安全防护。
7.用章管理功能
帮助企业改变传统的纸质用章申请流程,实现线上线上用章申请,在线审批/复核盖章文件,盖章后文件上传/下载,用章在线分类,用章权限设定。
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